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¿QUÉ ES LA APOSTILLA?

A partir del 2 de Abril del 2005, el Ecuador pasó a formar parte del Convenio Internacional de la Apostilla.La Apostilla es una legalización hecha por el Gobierno del país donde se origina el documento (Unidad de Certificaciones de la Oficina del Departamento de Estado en NY), con la cual éste adquiere automáticamente validez también en todos los países miembros del Convenio, sin necesidad de legalizarlo en el consulado respectivo.


CÓMO APOSTILLAR LOS DOCUMENTOS:
El procedimiento que se debe seguir para apostillar un documento emitido o preparado en el Estado de Nueva York es el siguiente:
1. Traducir el documento al español
2. Notarizar la traducción y el original.
3. Llevar los documentos a las Oficina del County Clerk del Estado, para que esta reconozca, a su vez, la firma del notario registrado.  En el caso del Estado de Nueva York existen 9 oficinas de County Clerk cuyas direcciones son:

NEW YORK COUNTY CLERK/NOTARY SECTION   
60 CENTRE STREET, ROOM 141B
NEW YORK NY  10007 (MANHATTAN)
212-347 8587
KINGS COUNTY CLERK / 718-643 7037
SUPREME COURT BUILDING 360 ADAMS STREET
BROOKLYN , NY 11201
QUEENS COUNTY CLERK / 718-2980605
88-11 SUTPHIN BOULEVARD
JAMAICA, NY 11435
RICHMOND COUNTY CLERK / 718-390 5393
COUNTY COURT HOUSE
130 STUYVESANT PLACE
STATEN ISLAND, NY 10301
SUFFOLK COUNTY CLERK / 631-852 2000
310 CENTER DRIVE
RIVERHEAD, NY 11901-3392
NASSAU COUNTY CLERK / 516- 571 2661
COUNTY OFFICE BUILDING
240 OLD COUNTRY ROAD
MINEOLA, NY 11501
WESTCHESTER COUNTY CLERK / 914-995 3070
LEGAL DIVISION, ROOM 330
110 DR. MARTIN LUTHER KING JR. BLVD.
WHITE PLAINS, NY 10601
ROCKLAND COUNTY CLERK
1 SOUTH MAIN STREET, SUITE 100
NEW YORK, NY 10956
845 638 5070 O 845-638 5221

 

4. Por último lleve los documentos a la Unidad de Certificación de la Oficina del Departamento de Estado de NY
para que estampe la Apostilla y, de esta manera, reconozca la firma del County Clerk.
 El costo de cada documento que se quiera apostillar es de   $ 10.

NY DEPARTMENT OF STATE
CERTIFICATION UNIT
123 WILLIAM STREET, PISO 19
NEW YORK, NY 10038 ….212- 417-5684


INSTRUCCIONES PARA LLEGAR:
Metros A y C  hasta la parada “Bway Nassau St.”
Metros 2, 3, 4,5 hasta la parada “Fulton St.”  

POR CORREO:
Los documentos también pueden ser enviados por correo a la Unidad de Certificación                    
del Departamento de Estado de NY (VER ANTERIOR DIRECCIÓN), señalando nombre
del remitente, dirección, número de teléfono; adjuntando un cheque o money order a
nombre NYS Department of State y un sobre prepagado en el que el remitente y el
destinatario tengan el mismo nombre.


NOTA: SI LOS DOCUMENTOS VAN A TENER VALIDEZ JURIDICA EN ECUADOR SE REQUIERE
QUE LAS TRADUCCIONES EN ESPAÑOL SEAN APOSTILLADAS JUNTO A LOS ORIGINALES.
PARA OTROS DOCUMENTOS EMITIDOS FUERA DEL ESTADO DE NUEVA YORK SE DEBEN
SEGUIR LOS MISMOS PASOS PERO EN EL ESTADO DONDE FUERON EMITIDOS.

Para mayor información, consultar en la siguiente página web:http://www.dos.state.ny.us/corp/msrfaq.htlm 

 

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